Business Central Beratung & Second Opinion – unabhängig, auf Kundenseite

01 — Ausgangslage

Wo BC-Projekte Geld verlieren.

Business Central selbst ist selten das Problem – das Projekt drumherum schon. Die typischen Muster kennen wir von beiden Seiten des Tisches:

Angebote ohne Vergleichsmaßstab

Ist der geschätzte Aufwand realistisch? Sind 40 Beratertage für die Migration viel oder wenig? Ohne eigenes BC-Wissen können Sie es nicht beurteilen – und genau darauf bauen manche Kalkulationen.

Anpassung statt Standard

Jede Anpassung kostet dreimal: bei der Entwicklung, bei jedem Update, bei jedem Partnerwechsel. Viele Projekte verbiegen den Standard, wo ein Prozess sich hätte anpassen sollen.

Scope wächst, Verantwortung nicht

Was im Workshop „selbstverständlich enthalten“ klang, steht später als Change Request auf der Rechnung. Ohne präzisen Scope vor Vertragsschluss verhandeln Sie aus der schwächeren Position.

Der Partner steuert sich selbst

Der BC-Partner stellt den Projektleiter – der die Interessen des Partners vertritt. Auf Kundenseite fehlt das Gegenüber, das Aufwände hinterfragt und Qualität abnimmt.

Migration als Blackbox

Datenübernahme und Schnittstellen werden unterschätzt, bis sie den Go-live-Termin reißen. Die Risiken stehen selten ehrlich im Angebot.

Projekt läuft – aber nicht rund

Termine rutschen, Budget schmilzt, Vertrauen auch. Jetzt braucht es einen unabhängigen Blick: Woran liegt es wirklich – am Partner, am Scope oder am eigenen Haus?

02 — Leistungen

Wobei wir Sie rund um Business Central unterstützen.

Vom kompakten Angebots-Check bis zur laufenden Projektsteuerung – immer auf Kundenseite, nie im Lager des Anbieters:

Second Opinion zum Angebot – Wir prüfen Partner-Angebote auf realistischer Aufwände, vollständigen Scope, Architektur-Entscheidungen und Vertragsrisiken – mit konkreten Verhandlungspunkten als Ergebnis.
Anforderungen & Scope vor dem Projekt – Prozesse aufnehmen, Muss von Kann trennen, Standard-Nähe prüfen: je schärfer der Scope vor der Unterschrift, desto kleiner die Nachtragsliste danach.
Partner-Auswahl – Zwischen BC-Partnern liegen Welten – in Branchenkenntnis, Entwicklungsqualität und Projektkultur. Wir helfen, den passenden zu finden und die Angebote vergleichbar zu machen.
Einführungsbegleitung & Projektsteuerung – Als externe Projektleitung auf Ihrer Seite: Termine, Aufwände, Qualität und Change Requests im Griff – vom Kickoff über Migration und Tests bis Go-live und Hypercare.
Projekt-Review bei Schieflage – Ehrliche Bestandsaufnahme eines laufenden BC-Projekts: Stand, Risiken, Verantwortlichkeiten – und ein realistischer Plan zurück in die Spur.
Key-User-Enablement – Ihre Key User werden im Projekt zur entscheidenden Ressource: Wir sorgen dafür, dass sie befähigt statt überrollt werden – Training, Testorganisation, Abnahmen.

Erfahrung

Leitung mehrerer paralleler BC-/Commerce-Einführungen für mittelständische E-Commerce-Unternehmen: Finanzen, Einkauf, Verkauf, Logistik – inkl. internationaler Teams und C-Level-Reporting.

E-Commerce-Spezialfall

BC im Zusammenspiel mit Shops, Marktplätzen und Versand kennen wir aus der Praxis – inklusive der Schnittstellen, an denen solche Projekte gern scheitern.

Ehrlich auch hier

Wenn Business Central für Ihren Fall das falsche System ist, sagen wir das – siehe unsere herstellerneutrale ERP-Anbieterauswahl.

03 — Second Opinion

Die Second Opinion: was genau geprüft wird.

Die Second Opinion ist der kompakteste Einstieg in unsere BC-Beratung: eine unabhängige Prüfung von Angebot, Scope und Architektur, bevor Sie einen sechsstelligen Vertrag unterschreiben – oder wenn ein laufendes Projekt Fragen aufwirft.

Konkret nehmen wir uns vor:

Aufwandsschätzungen: Sind die Tage für Einrichtung, Migration, Schnittstellen und Training realistisch – oder kalkuliert das Angebot schön, was später nachberechnet wird?
Scope & Lücken: Was fehlt im Angebot, das erfahrungsgemäß trotzdem gebraucht wird? Berechtigungen, Belegdesign, Datenbereinigung und Testphasen sind die Klassiker.
Standard vs. Anpassung: Welche geplanten Anpassungen sind nötig, welche ließen sich durch Prozessänderung oder Apps aus dem Ökosystem vermeiden – mit Folgen für jedes künftige Update?
Architektur & Schnittstellen: Passt der Zuschnitt zu Ihrer Systemlandschaft – Shop, Lager, Buchhaltung, Reporting? Wo entstehen Abhängigkeiten vom Partner?
Vertrag & Risiken: Abnahmekriterien, Change-Request-Regeln, Verantwortlichkeiten bei der Migration – die Klauseln, an denen später die Diskussionen hängen.

Das Ergebnis ist ein schriftlicher Prüfbericht mit konkreten Verhandlungs- und Nachbesserungspunkten, den Sie direkt gegenüber dem Partner verwenden können. Erfahrungsgemäß spart allein die Nachverhandlung ein Mehrfaches der Prüfkosten.

Format

Unterlagen-Review, Rückfragen-Workshop, schriftlicher Bericht mit Empfehlungen – Umfang und Preis richten sich nach der Größe der Einführung.

Dauer

Typischerweise 1–2 Wochen ab Unterlagenerhalt – schnell genug für laufende Vertragsverhandlungen.

Diskretion

Auf Wunsch prüfen wir im Hintergrund – Ihr Partner erfährt davon nur, wenn Sie es wollen.

04 — Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit.

Erstgespräch

Ausgangslage, Projektstand, Unterlagen: Wir klären, welches Format passt – Second Opinion, Auswahl-Unterstützung oder Projektsteuerung.

Prüfung / Aufnahme

Bei der Second Opinion: Review von Angebot, Scope und Architektur. Bei Projektbegleitung: Bestandsaufnahme von Anforderungen und Systemlandschaft.

Bericht & Empfehlung

Schriftliches Ergebnis mit klaren Punkten: was nachverhandeln, was klären, was ändern – priorisiert und begründet.

Begleitung nach Bedarf

Auf Wunsch bleiben wir an Bord: in Verhandlungen, als externe Projektleitung oder punktuell an den kritischen Meilensteinen.

Übergabe

Dokumentierte Entscheidungen, befähigte Key User, geordneter Ausstieg – das Projekt gehört Ihnen, nicht uns.

05 — FAQ

Häufige Fragen zur Business Central Beratung.

Was kostet die Second Opinion?

Das hängt von der Größe der Einführung und dem Umfang der Unterlagen ab – ein einzelnes Angebot ist schneller geprüft als Angebot plus Konzept und Vertragsentwurf. Sie erhalten vor Beauftragung ein klares Angebot. Gemessen an typischen BC-Projektbudgets ist es ein Rundungsposten; gemessen an dem, was Nachverhandlungen bringen, meist ein Gewinn.

Sind Sie Microsoft- oder BC-Partner?

Nein, bewusst nicht. Wir implementieren Business Central nicht selbst und verkaufen keine Lizenzen – unsere BC-Erfahrung stammt aus der Leitung von Einführungsprojekten. Genau diese Unabhängigkeit macht die Second Opinion glaubwürdig: Wir verdienen nichts daran, zu welchem Ergebnis sie kommt.

Woher kennen Sie Business Central so genau?

Aus der Projektpraxis: Wir haben mehrere BC- und BC-Commerce-Einführungen für mittelständische Unternehmen geleitet – von Pre-Sales-Workshops über Scope-Verhandlungen und Migrationsphasen bis zu Go-live und Nachbetreuung, teils mehrere Projekte parallel mit internationalen Teams.

Verärgert eine Second Opinion nicht unseren Implementierungspartner?

Ein guter Partner hat kein Problem damit – professionelle Auftraggeber prüfen sechsstellige Angebote. In der Praxis verbessert die Prüfung das Verhältnis sogar: Der Scope wird klarer, die Erwartungen ehrlicher, die Streitpunkte kleiner. Und auf Wunsch bleibt die Prüfung vertraulich.

Unser BC-Projekt läuft schon und hakt – helfen Sie auch da?

Ja. Das Projekt-Review ist die Second Opinion für laufende Projekte: Wo steht das Projekt wirklich, welche Risiken sind offen, was muss sich ändern? Bei Bedarf übernehmen wir anschließend die Steuerung – siehe auch Interim Management.

Beraten Sie auch zur Frage, ob BC überhaupt das richtige System ist?

Ja – dann aber herstellerneutral über unsere ERP-Anbieterauswahl. Business Central ist für viele Mittelständler eine sehr gute Wahl, aber nicht für alle. Wenn Ihr Anforderungsprofil woanders besser aufgehoben ist, sagen wir das vor dem Projekt, nicht danach.

06 — Vertiefen

Business Central Beratung: auf Ihrer Seite – von der Auswahl bis zum Go-live.