Software für Vereine: erfassen in dreißig Sekunden.
Software für Vereine und Sportbetriebe muss in Sekunden bedient sein und trotzdem den Nachweis liefern, den Träger, Sponsoren und Förderer sehen wollen. Ein solches Projekt läuft bereits.
Ein umgesetztes Projekt
Für den Eigenbetrieb einer Stadt haben wir die Kurserfassung einer von Sponsoren finanzierten Sommer-Sportreihe digitalisiert.
Drei Angaben, nicht dreizehn
Jedes zusätzliche Pflichtfeld senkt die Erfassungsquote. Eine Erfassung, die niemand ausfüllt, ist wertlos.
Nachweis als Zweck
Wir bauen rückwärts: Was muss am Ende gegenüber Sponsor, Träger oder Verband belegt werden?
So kann die App Ihres Vereins aussehen.
Konzept-Screens für Vereine und Verbände. Unsere Apps im Store zeigt die App-Entwicklung.
Termine und Zusagen an einem Ort
Training, Punktspiel, Vereinsfest: Wer kommt, sieht der Trainer auf einen Blick, ohne drei Gruppenchats zu durchsuchen.
Vereins- und Kursverwaltung: was wir bauen.
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Sommer-Sportreihe eines städtischen Eigenbetriebs
Externe Übungsleiter erfassen ihren Kurs in Sekunden vom Handy: Teilnehmerzahl, Rückmeldung, Wetter. Der Betrieb sieht die Auswertung täglich.
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Vorher gab es für jeden Kurs an jedem Tag einen Papierbogen, gerechnet wurde nach Saisonende. Die Wetterangabe erklärt Ausreißer nach unten, und ein Sponsor, dem man einen verregneten Dienstag zeigt, stellt die Reihe nicht infrage. Ausführlich unter Öffentlicher Sektor & Kommunen.
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Digitale Anwesenheitsliste ohne Namen
Für den Sponsoren- oder Fördernachweis zählt die Zahl. Ohne personenbezogene Daten entfallen Einwilligungen und Löschkonzepte für Teilnehmerdaten.
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Kursverwaltung und Online-Buchung
Kursübersicht mit freien Plätzen, Buchung und Bestätigung. Die Anwendung kennt Kapazitäten und schließt volle Kurse selbst.
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Dazu kommen Belegungspläne für Hallen, Plätze und Räume mit Konfliktprüfung. Standort, Angebot und Zeitraum sind die drei Dimensionen, entlang derer hier fast jede Auswertung läuft.
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Nachweis auf Knopfdruck
Auswertung nach Zeitraum, Kurs, Standort und Teilnehmerzahl. Der Bericht entsteht beim Klicken, nicht in zwei Tagen Handarbeit.
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Alte Papierbögen übernehmen
Bestände vergangener Saisons lesen wir KI-gestützt aus und importieren sie. Die Auswertung startet mit Vorjahresvergleich.
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Eine Auswertung ohne Vorjahresvergleich überzeugt im Sponsorengespräch selten. Wie das Auslesen funktioniert, steht unter KI-Automatisierung.
Läuft Ihr Verein über drei WhatsApp-Gruppen?
Zusagen im Chat, Beiträge in Excel, Helferlisten auf Papier: Schildern Sie Ihren Vereinsalltag. Wir sagen, ob eine fertige Lösung reicht.
Häufige Fragen aus Vereinen und Sportbetrieben.
Es gibt fertige Vereinssoftware. Warum etwas Eigenes?
Für Mitgliederverwaltung, Beiträge und Buchhaltung nehmen Sie besser ein Standardprodukt, das ist günstiger und ausgereifter. Wir kommen ins Spiel, wo Standard nicht passt: Erfassung durch externe Trainer ohne Systemzugang, ein Nachweis in der Form, die Ihr Sponsor sehen will.
Müssen wir Namen der Teilnehmenden erfassen?
Für den typischen Sponsoren- oder Fördernachweis fast nie, dort zählt die Zahl. Wo Namen nötig sind, etwa bei Kursbuchungen mit Platzreservierung, bauen wir das ordentlich. Wir fragen nur vorher, ob es sein muss.
Unsere Übungsleiter sind nicht besonders technikaffin.
Das ist der Normalfall. Im beschriebenen Projekt gibt es keine Schulung: drei Angaben, große Schaltflächen, fertig in Sekunden. Wenn eine Erfassung eine Schulung braucht, ist sie falsch entworfen.
Können wir das auch für mehrere Standorte nutzen?
Ja, das ist meist von Anfang an vorgesehen. Standort, Angebot und Zeitraum sind die Dimensionen, entlang derer hier praktisch jede Auswertung läuft, ob für einen Sponsor, den Träger oder die eigene Planung.
Was kostet so eine Anwendung im Betrieb?
Bei schmalem Zuschnitt und wenigen Nutzern bleiben die laufenden Kosten klein. Die Zahl nennen wir vor dem Bauen, weil Vereine und Eigenbetriebe mit festen Budgets planen.
Wir haben Papierbögen aus mehreren Jahren. Bringt uns das etwas?
Oft ja. Eine Auswertung mit Vorjahresvergleich wirkt im Sponsorengespräch anders als eine ohne. Solche Bestände lassen sich KI-gestützt auslesen und importieren, mit deutlich weniger Aufwand als bei manueller Nacherfassung.
Weiterlesen.
Wem müssen Sie am Saisonende etwas beweisen?
Sagen Sie uns, welcher Nachweis am Ende herauskommen muss. Daraus ergibt sich der Rest fast von selbst.
Vom Bogen zur Auswertung.
Beschreiben Sie, wer bei Ihnen erfasst, wie oft, und wem gegenüber am Ende etwas nachgewiesen wird.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Remote und vor Ort in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Internationale Projekte auf Anfrage.