KI-Workshops für Unternehmen – Schulungen an Ihren Prozessen

01 — Ausgangslage

Warum KI im Alltag nicht ankommt.

Zwischen „wir haben ChatGPT-Lizenzen“ und „unser Team arbeitet spürbar schneller“ liegt in den meisten Unternehmen eine Lücke – fast immer aus denselben Gründen:

Niemand hat es gezeigt

Die Lizenz ist da, die Einführung war eine E-Mail. Ohne konkrete Anwendungsfälle aus dem eigenen Arbeitsalltag bleibt KI ein gelegentliches Spielzeug.

Falsche Werkzeuge für die Aufgabe

Für Texte, Recherche, Tabellen, Bilder und Code eignen sich unterschiedliche Modelle und Tools – wer alles mit einem Chatfenster erledigt, verschenkt den Großteil des Nutzens.

Veraltetes Bild vom Stand der Technik

Viele Urteile („das kann KI nicht“) stammen aus Tests von vor zwei Jahren. Die Modelle von heute lösen Aufgaben, an denen die von damals gescheitert sind.

Losgelöst von echten Prozessen

Generische KI-Schulungen zeigen Funktionen, nicht Ihren Ablauf. Was im Seminar beeindruckt, findet am Montag im eigenen Postfach keinen Platz.

Unsicherheit statt Regeln

Darf ich Kundendaten eingeben? Was ist mit Urheberrecht? Ohne klare Leitplanken nutzen die einen KI heimlich und die anderen gar nicht – beides ist ein Risiko.

Kein roter Faden nach dem Workshop

Ohne Handout, Routinen und Follow-up verpufft die Begeisterung. Nach zwei Wochen ist der Arbeitsalltag zurück auf dem alten Stand.

02 — Formate

Drei Workshop-Formate, ein Ziel: KI im Alltag verankern.

Vom Hands-on-Team-Workshop bis zur fokussierten Prozess-Session – jeweils zugeschnitten auf Ihre Branche, Ihre Prozesse und Ihren Wissensstand.

Mitarbeiter-Workshop

Hands-on am eigenen Arbeitsplatz: Wir nehmen echte Aufgaben Ihrer Teams – E-Mails, Angebote, Auswertungen, Recherchen – und lösen sie live mit den passenden KI-Werkzeugen. Jeder geht mit 3–5 sofort nutzbaren Routinen raus.

Prozess-Workshop

Wir sehen uns einen konkreten Ablauf an – von der Anfrage bis zum Angebot, von der Rechnung bis zur Ablage – und markieren gemeinsam, an welchen Schritten KI heute sinnvoll ansetzt und welche besser Mensch oder ein simples Skript erledigen.

Tool-Schulung & Auswahl

Welche KI wofür? Wir ordnen den Markt: Chat-Assistenten, Recherche-Tools, Bild- und Dokumenten-KI, Automatisierungsplattformen – mit klarer Empfehlung, was Ihr Unternehmen braucht und was nicht, inklusive Datenschutz-Bewertung.

03 — Mitnehmen

Was Ihre Teams konkret mitnehmen.

Der Workshop ist keine Vorlesung, sondern Arbeit an echten Aufgaben – abteilungsweise oder gemischt, vom Vertrieb bis zur Buchhaltung.

Die eigenen Anwendungsfälle – Vor dem Workshop sammeln wir typische Aufgaben Ihrer Teams – geschult wird an Ihren E-Mails, Angeboten und Auswertungen, nicht an Beispielen aus dem Internet.
Welche KI wofür – Ein klarer Werkzeugkasten: welches Tool für Texte, Recherche, Tabellen, Übersetzungen, Protokolle und Dokumente – und wann besser gar keine KI.
Gute Prompts, gute Routinen – Wie man Aufgaben so formuliert, dass brauchbare Ergebnisse entstehen – und wie daraus wiederverwendbare Routinen für den Alltag werden.
Grenzen & Kontrolle – Halluzinationen erkennen, Ergebnisse prüfen, Verantwortung behalten: KI-Ergebnisse sind Entwürfe, keine Wahrheiten – das trainieren wir explizit.
Klare Datenregeln – Was darf in welches Tool? Einfache, merkbare Leitplanken für Kundendaten, interne Dokumente und Betriebsgeheimnisse – abgestimmt auf Ihre Datenschutz-Vorgaben.

Dauer

Halb- oder Ganztags-Workshop, je Gruppe bis ca. 12 Personen – mehrere Gruppen an einem Tag möglich.

Voraussetzungen

Keine. Wir holen jede Erfahrungsstufe ab – vom Skeptiker bis zum Power-User.

Nachhaltigkeit

Handout mit den erarbeiteten Routinen und Prompts; optional Follow-up nach 4–6 Wochen, wenn die Praxisfragen da sind.

04 — Unser Ansatz

KI an Ihren Prozessen, nicht an Beispielen von der Stange.

Der Unterschied zwischen einem generischen KI-Seminar und einem Workshop, der etwas verändert, ist die Frage, an der gearbeitet wird. Wir starten nicht mit „das kann ChatGPT“, sondern mit „so läuft ein Angebot bei Ihnen heute“ – und schauen gemeinsam, an welcher Stelle dieses konkreten Ablaufs KI wirklich Zeit spart.

So sieht das in der Praxis aus:

Vorher: Prozesse einsammeln. Im Vorgespräch nehmen wir zwei bis drei typische Abläufe Ihrer Teams auf – die werden zum Übungsmaterial, nicht erfundene Beispiele.
Im Workshop: live am eigenen Fall. Wir lösen diese Aufgaben gemeinsam mit den passenden Werkzeugen – jeder sieht das Ergebnis an seiner eigenen Arbeit entstehen.
Ehrlich, wo KI nichts bringt. Nicht jeder Schritt profitiert. Wo ein Skript, eine Schnittstelle oder schlicht ein Mensch besser ist, sagen wir das – das schafft Vertrauen statt Hype.
Danach: Routinen statt Einmal-Effekt. Sie gehen mit einem Handout heraus, das die erarbeiteten Prompts und Abläufe festhält – wiederholbar, teilbar, im nächsten Onboarding nutzbar.

Das funktioniert, weil wir beides sind: Entwickler, die täglich KI-gestützt bauen, und Berater mit ERP- und Prozess-Hintergrund im Mittelstand. Wir erzählen nicht, was in Studien steht – wir zeigen, was bei uns im Betrieb funktioniert, und übersetzen es auf Ihren Ablauf.

Format

Halb- oder Ganztags-Workshop, vor Ort in Dresden, Leipzig, Chemnitz oder remote.

Herstellerneutral

Wir verkaufen keine Lizenzen und sind an keinen Anbieter gebunden – die Empfehlung richtet sich nach Ihrem Fall.

Anschlussfähig

Wenn aus einem Workshop-Anwendungsfall echte Automatisierung werden soll, führt der Weg direkt in die KI-Automatisierung.

05 — Ablauf

So läuft der Workshop.

Vorgespräch

Ziele, Teams, Wissensstand, Branche: Wir klären, welches Format passt – und sammeln erste Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag.

Zuschnitt

Wir bauen den Workshop auf Ihre Prozesse und Beispiele um – keine Schulung von der Stange.

Durchführung

Vor Ort in Dresden, Leipzig, Chemnitz oder remote – hands-on, mit Live-Demonstrationen an Ihren Aufgaben.

Verankern

Handout, Routinen, Datenregeln – und eine klare Empfehlung, welche Prozesse sich als Nächstes für echte Automatisierung lohnen.

06 — FAQ

Häufige Fragen zu KI-Workshops.

Was kostet ein KI-Workshop?

KI-Workshops sind Festpreis-Formate: Sie kennen die Investition vor der Buchung. Der Preis hängt von Format (halber/ganzer Tag), Gruppenzahl und Zuschnitt ab – nach dem Vorgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Für welche Unternehmen eignet sich ein KI-Workshop?

Für kleine und mittlere Unternehmen sowie Mittelständler jeder Branche – vom Handwerksbetrieb über Handel und Produktion bis zur Kanzlei. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass Ihre Teams täglich mit Texten, Dokumenten, Zahlen oder Kundenkommunikation arbeiten.

Brauchen unsere Mitarbeiter Vorkenntnisse?

Nein. Die Workshops holen jede Erfahrungsstufe ab. Erfahrungsgemäß sind gemischte Gruppen sogar produktiv: Skeptiker stellen die besten Fragen, Power-User teilen ihre Tricks.

Wie viele Teilnehmer sind sinnvoll?

Bis etwa zwölf Personen pro Gruppe – so kann jeder an der eigenen Aufgabe arbeiten. Größere Belegschaften schulen wir in mehreren Gruppen, auch mehrere an einem Tag.

Worin unterscheidet sich ein KI-Workshop von einer KI-Schulung von der Stange?

Wir schulen an Ihren echten Abläufen statt an allgemeinen Beispielen. Vor dem Termin sammeln wir konkrete Aufgaben Ihrer Teams – im Workshop entsteht das Ergebnis an genau dieser Arbeit, nicht an einem Demo-Datensatz.

Kommen Sie zu uns ins Unternehmen?

Ja – Workshops vor Ort sind der Normalfall, in Dresden, Leipzig und Chemnitz mit kurzen Wegen und auf Wunsch in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Remote-Workshops funktionieren ebenfalls sehr gut.

07 — Vertiefen

KI-Workshops, die zeigen: wie KI in Ihre Prozesse passt.