ERP-Anbieterauswahl: die richtige Wahl, bevor sie teuer wird.
Die ERP-Entscheidung bindet Ihr Unternehmen für zehn Jahre oder mehr – getroffen wird sie oft nach zwei Hochglanz-Demos und einem Bauchgefühl. Wir führen Sie strukturiert durch die Auswahl: Anforderungen, Marktsichtung, Shortlist, Demos mit Ihren echten Prozessen, Angebotsvergleich und Vertragsverhandlung. Herstellerneutral und auf Ihrer Seite – wir verkaufen keine Lizenzen und bekommen von keinem Anbieter Provision.
Beide Seiten gesehen
Wir haben ERP-Einführungen auf Anbieterseite geleitet und Pre-Sales-Workshops selbst durchgeführt – wir wissen, wie Demos gebaut werden und worauf man achten muss.
Keine Provisionen
Keine Partnerverträge mit SAP, Microsoft oder Systemhäusern. Unsere einzige Vergütung kommt von Ihnen – deshalb ist unsere Empfehlung nur Ihnen verpflichtet.
Mehr als ERP
Dasselbe Vorgehen tragen wir auch für CRM-, Buchhaltungs- und Branchenlösungen – Software-Auswahl ist Methode, nicht Bauchgefühl.
Warum ERP-Auswahlen schiefgehen.
Die Probleme einer ERP-Einführung entstehen selten im Projekt – sie werden in der Auswahlphase eingebaut:
Die Demo entscheidet
Anbieter zeigen, was glänzt – nicht, was Ihre Prozesse brauchen. Ohne eigenes Drehbuch sehen Sie in jeder Demo dasselbe polierte Standardszenario.
Anforderungen bleiben vage
„Wir brauchen was Modernes“ ist kein Lastenheft. Was nicht ausgeschrieben war, kommt später als Change Request zurück – mit Preisschild.
Äpfel gegen Birnen
Lizenzmodelle, Tagessätze, Cloud-Gebühren, Anpassungsaufwände: Angebote sind bewusst schwer vergleichbar. Der günstigste Preis ist selten der günstigste Preis.
Der Partner zählt mehr als das Produkt
Zwischen zwei Business-Central- oder SAP-Partnern liegen Welten. Die Auswahl endet oft beim Produkt und ignoriert, wer es tatsächlich einführt.
Interessenkonflikte im Beraterstab
Wer an Lizenzen oder Folgeprojekten verdient, empfiehlt selten neutral. Viele „Auswahlberatungen“ sind verlängerte Vertriebskanäle.
Keine Verhandlungsposition
Wer nur mit einem Anbieter spricht, verhandelt nicht – er nimmt an. Struktur und Wettbewerb in der Auswahl sind bares Geld im Vertrag.
Was wir in der Auswahl übernehmen.
Ein strukturierter Prozess von der Anforderung bis zur Vertragsunterschrift – in einem Umfang, der zu Ihrer Unternehmensgröße passt:
- Anforderungen & Lastenheft – Wir erheben Prozesse und Anforderungen mit den Fachbereichen – priorisiert nach Muss und Kann, in einer Sprache, die Anbieter kalkulieren können.
- Marktsichtung & Longlist – Welche Systeme und Partner passen zu Branche, Größe und IT-Strategie? Wir sichten den Markt und begründen, wer auf die Liste kommt – und wer warum nicht.
- Shortlist & Ausschreibung – Strukturierte Anfrage an die aussichtsreichsten Anbieter – mit identischer Datenbasis, damit die Angebote vergleichbar werden.
- Demos mit Drehbuch – Die Anbieter zeigen Ihre Szenarien, nicht ihre Lieblingsfolien: Wir schreiben die Demo-Drehbücher aus Ihren echten Prozessen und bewerten systematisch mit.
- Angebots- & TCO-Vergleich – Lizenzen, Einführung, Anpassungen, Betrieb über 5–10 Jahre: Wir rechnen die Angebote auf eine vergleichbare Gesamtkostenbasis – inklusive der Positionen, die gern kleingedruckt werden.
- Verhandlung & Vertrag – Leistungsumfang, Abnahmekriterien, Tagessätze, Exit-Klauseln: Wir verhandeln an Ihrer Seite und sorgen dafür, dass der Vertrag das Projekt schützt – nicht nur den Anbieter.
Systemerfahrung
SAP S/4HANA · Microsoft Dynamics 365 Business Central · Branchen-ERP (u. a. CSB) · dazu CRM- und Buchhaltungs-Evaluationen (u. a. Salesforce, DATEV) aus der Praxis.
Passend dimensioniert
Ein 40-Mann-Betrieb braucht keine sechsmonatige Ausschreibung. Wir skalieren das Vorgehen auf Ihre Größe – gründlich, ohne Bürokratie-Theater.
Nahtloser Übergang
Auf Wunsch bleiben wir nach der Auswahl an Bord – als externe Projektleitung für die Einführung, die wir mit ausgewählt haben.
Sie stehen vor einer ERP-Entscheidung?
Dann investieren Sie eine Stunde ins Erstgespräch, bevor Sie Jahre in ein System investieren. Wir sagen Ihnen ehrlich, wie aufwendig Ihre Auswahl sein muss – und wie schlank sie sein darf.
Wir kennen die andere Seite des Tisches.
Der vielleicht größte Unterschied zu klassischen Auswahlberatern: Wir haben selbst auf Anbieterseite gearbeitet – ERP-Einführungen für mittelständische E-Commerce-Unternehmen geleitet, internationale Pre-Sales-Workshops durchgeführt, Systeme positioniert und Demos gebaut.
Wir wissen deshalb aus erster Hand, wie Angebote kalkuliert werden, welche Aufwände gern optimistisch geschätzt sind, wie Demo-Szenarien um Schwächen herumgebaut werden und an welchen Vertragsklauseln später die Nachträge hängen. Dieses Wissen arbeitet in Ihrer Auswahl für Sie – nicht gegen Sie.
Und weil wir selbst Software entwickeln, bewerten wir auch die technische Seite substanziell: Architektur, Schnittstellen zu Ihrer Systemlandschaft, Anpassbarkeit versus Standardnähe, Datenmigration. Eine ERP-Auswahl ist am Ende beides – eine kaufmännische und eine technische Entscheidung. Wir können beide Hälften prüfen.
Typische Auslöser
Altsystem wird abgekündigt · Wachstum sprengt die Warenwirtschaft · Excel hält den Laden zusammen · Nachfolger will saubere Systeme.
Auch als Second Opinion
Angebot schon auf dem Tisch? Wir prüfen es, bevor Sie unterschreiben – siehe Business-Central-Beratung & Second Opinion.
Einsatz
Vor Ort in Sachsen (Dresden, Leipzig, Chemnitz), remote DACH-weit.
Der Auswahlprozess in fünf Schritten.
Standortbestimmung
Prozesse, Systemlandschaft, Ziele, Zeitrahmen – und die ehrliche Frage, ob es wirklich ein neues ERP braucht oder das alte richtig eingeführt gehört.
Anforderungen erheben
Workshops mit den Fachbereichen, priorisiertes Lastenheft, klare Muss-Kriterien – die Basis für alles Weitere.
Markt sichten & anfragen
Longlist, Shortlist, strukturierte Ausschreibung an die passenden Anbieter und Implementierungspartner.
Demos & Vergleich
Drehbuch-Demos mit Ihren Szenarien, Referenzgespräche, TCO-Vergleich – bewertet in einem nachvollziehbaren Entscheidungsmodell.
Verhandeln & entscheiden
Vertragsverhandlung an Ihrer Seite, Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung – und auf Wunsch der direkte Übergang in die Projektleitung der Einführung.
Häufige Fragen zur ERP-Anbieterauswahl.
Was kostet eine ERP-Anbieterauswahl?
Deutlich weniger als eine Fehlentscheidung: Je nach Unternehmensgröße und Tiefe ist die Auswahlbegleitung ein Projekt von wenigen Wochen Beratungsleistung, verteilt über einige Monate Kalenderzeit. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festangebot mit klarem Umfang. Verhandlungserfolge beim Anbietervertrag decken die Kosten erfahrungsgemäß mehrfach.
Sind Sie wirklich neutral?
Ja – strukturell: Wir haben keine Partnerverträge, verkaufen keine Lizenzen und erhalten keine Vermittlungsprovisionen. Unser einziger Auftraggeber in der Auswahl sind Sie. Wenn das beste System für Sie eines ist, mit dem wir noch nie gearbeitet haben, empfehlen wir es trotzdem.
Welche Systeme decken Sie ab?
Die Methode ist systemunabhängig. Tiefe Praxiserfahrung haben wir mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SAP-Umgebungen sowie Branchen-ERP wie CSB; darüber hinaus haben wir CRM- und Buchhaltungsauswahlen (u. a. Salesforce, DATEV) begleitet. Entscheidend ist die strukturierte Bewertung – nicht unsere Vorlieben.
Wie lange dauert eine Auswahl?
Für den Mittelstand typischerweise drei bis sechs Monate von der Anforderungsaufnahme bis zur Vertragsunterschrift – abhängig von Komplexität und interner Verfügbarkeit. Schneller geht es, wenn Anforderungen schon sauber vorliegen; langsamer wird es ohne Entscheidungsstruktur. Beides steuern wir.
Wir haben schon ein Angebot – lohnt sich das noch?
Gerade dann: Ein einzelnes Angebot ohne Vergleich ist die schwächste Verhandlungsposition. Als Minimalvariante prüfen wir das vorliegende Angebot als Second Opinion – Umfang, Aufwände, Vertragsrisiken – und holen bei Bedarf gezielt Vergleichsangebote ein.
Begleiten Sie auch die Einführung nach der Auswahl?
Ja, das ist der natürliche Anschluss: Als externe ERP-Projektleitung auf Ihrer Seite steuern wir den Implementierungspartner, den wir gemeinsam ausgewählt haben – mit dem Wissen aus der Auswahlphase im Rücken.
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Schildern Sie uns Ihre Ausgangslage – Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wie Ihre Auswahl aussehen sollte und was sie kostet.
ERP-Auswahl anfragen.
Kurz Branche, Unternehmensgröße und Anlass schildern – wir melden uns mit einer Einschätzung zu Vorgehen, Dauer und Kosten.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Remote & vor Ort – DACH-weit tätig (DE, AT, CH), internationale Projekterfahrung inklusive.