ERP-Anbieterauswahl: die richtige Wahl, bevor sie teuer wird.
ERP-Anbieterauswahl mit Struktur: Anforderungen, Marktsichtung, Shortlist, Demos mit Ihren Prozessen, Angebotsvergleich und Vertragsverhandlung. Wir verkaufen keine Lizenzen und bekommen keine Provision.
Beide Seiten gesehen
Wir haben ERP-Einführungen auf Anbieterseite geleitet und Pre-Sales-Workshops selbst gehalten.
Keine Provisionen
Ohne Partnerverträge mit SAP, Microsoft oder Systemhäusern ist unsere Empfehlung nur Ihnen verpflichtet.
Mehr als ERP
Dasselbe Vorgehen tragen CRM-, Buchhaltungs- und Branchenlösungen mit.
Was wir in der ERP-Auswahl übernehmen.
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Anforderungen und Lastenheft
Wir erheben Prozesse mit den Fachbereichen, priorisiert nach Muss und Kann, in einer Sprache, die Anbieter kalkulieren können.
Mehr dazu
Was nicht ausgeschrieben war, kommt später als Change Request zurück, mit Preisschild. Deshalb steht das Lastenheft vor der Marktsichtung, auch wenn es die unbequemere Reihenfolge ist.
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Marktsichtung, Shortlist, Ausschreibung
Welche Systeme und Partner passen zu Branche, Größe und IT-Strategie? Die Anfrage geht mit identischer Datenbasis raus, damit die Angebote vergleichbar werden.
Mehr dazu
Wir begründen, wer auf die Liste kommt und wer nicht. Zwischen zwei Business-Central- oder SAP-Partnern liegen Welten, deshalb bewerten wir den Implementierungspartner genauso wie das Produkt.
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Demos mit Drehbuch
Die Anbieter zeigen Ihre Szenarien. Wir schreiben die Drehbücher aus Ihren Prozessen und bewerten systematisch mit.
Mehr dazu
Ohne eigenes Drehbuch sehen Sie in jeder Demo dasselbe polierte Standardszenario. Wir haben selbst Pre-Sales-Workshops gehalten und wissen, wie Demo-Szenarien um Schwächen herum gebaut werden.
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Angebotsvergleich und Verhandlung
Lizenzen, Einführung, Anpassungen und Betrieb über 5–10 Jahre landen auf einer vergleichbaren Gesamtkostenbasis. Danach verhandeln wir an Ihrer Seite.
Mehr dazu
Leistungsumfang, Abnahmekriterien, Tagessätze und Exit-Klauseln entscheiden später über die Nachträge. Wer nur mit einem Anbieter spricht, verhandelt nicht. Weil wir selbst Software entwickeln, prüfen wir auch Architektur, Schnittstellen und Datenmigration.
Sie stehen vor einer ERP-Entscheidung?
Eine Stunde Erstgespräch, bevor Sie sich für Jahre an ein System binden. Wir sagen Ihnen, wie aufwendig Ihre Auswahl sein muss.
Der Auswahlprozess in fünf Schritten.
Standortbestimmung
Prozesse, Systeme, Ziele und die Frage, ob es überhaupt ein neues ERP braucht.
Anforderungen erheben
Workshops mit den Fachbereichen, priorisiertes Lastenheft, klare Muss-Kriterien.
Markt sichten und anfragen
Longlist, Shortlist, strukturierte Ausschreibung an passende Anbieter und Partner.
Demos und Vergleich
Drehbuch-Demos, Referenzgespräche und TCO-Vergleich in einem Entscheidungsmodell.
Verhandeln und entscheiden
Vertragsverhandlung an Ihrer Seite, Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.
Häufige Fragen zur ERP-Anbieterauswahl.
Was kostet eine ERP-Anbieterauswahl?
Je nach Unternehmensgröße und Tiefe sind es wenige Wochen Beratungsleistung, verteilt über einige Monate Kalenderzeit. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit klarem Umfang. Verhandlungserfolge beim Anbietervertrag decken die Kosten erfahrungsgemäß mehrfach.
Sind Sie wirklich neutral?
Strukturell ja: Wir haben keine Partnerverträge, verkaufen keine Lizenzen und erhalten keine Vermittlungsprovisionen. Wenn das beste System eines ist, mit dem wir noch nie gearbeitet haben, empfehlen wir es trotzdem.
Welche Systeme decken Sie ab?
Die Methode ist systemunabhängig. Praxiserfahrung haben wir mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP-Umgebungen und Branchen-ERP wie CSB, dazu mit CRM- und Buchhaltungsauswahlen rund um Salesforce und DATEV.
Wie lange dauert eine ERP-Auswahl?
Im Mittelstand typischerweise drei bis sechs Monate von der Anforderungsaufnahme bis zur Vertragsunterschrift. Liegen die Anforderungen schon vor, geht es schneller. Ohne Entscheidungsstruktur dauert es länger.
Wir haben schon ein Angebot, lohnt sich das noch?
Gerade dann. Ein einzelnes Angebot ohne Vergleich ist die schwächste Verhandlungsposition. Als Minimalvariante prüfen wir es als Second Opinion und holen bei Bedarf Vergleichsangebote ein.
Begleiten Sie auch die Einführung nach der Auswahl?
Ja, das ist der natürliche Anschluss. Als externe ERP-Projektleitung steuern wir den Implementierungspartner, den wir gemeinsam ausgewählt haben.
Zehn Jahre Systembindung verdienen mehr als zwei Demos.
Schildern Sie uns Ihre Ausgangslage. Sie bekommen eine Einschätzung, wie Ihre Auswahl aussehen sollte und was sie kostet.
ERP-Auswahl anfragen.
Kurz Branche, Unternehmensgröße und Anlass schildern. Wir melden uns mit einer Einschätzung zu Vorgehen, Dauer und Kosten.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Remote und vor Ort in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Internationale Projekte auf Anfrage.