KMU-App: Digitalisierung, die zum Budget passt.
Kleine und mittlere Unternehmen brauchen keine Konzern-IT – sie brauchen Werkzeuge, die morgen funktionieren und sich in zwei Jahren noch bezahlt machen. Wir entwickeln KMU-Apps mit klarem Fokus: der wichtigste Prozess zuerst, eine Codebasis für alle Geräte, keine versteckten Folgekosten.
Klein starten
Pilot-App für den wertvollsten Prozess statt Mammutprojekt – Nutzen ab Woche eins.
Ein Budget, alle Geräte
Flutter-Codebasis für iOS, Android und Desktop – keine doppelten Entwicklungskosten.
Ehrliche Beratung
Wenn eine fertige Standardlösung reicht, sagen wir Ihnen das – bevor Sie Geld ausgeben.
Wo eine App im KMU sofort Zeit spart.
Die besten KMU-Apps lösen ein konkretes Alltagsproblem – hier die Muster, die wir am häufigsten sehen.
Auftrags- und Zeiterfassung
Monteure und Mitarbeiter erfassen Aufträge, Zeiten und Material direkt vor Ort – statt abends Zettel abzutippen.
Foto- und Baustellendokumentation
Bilder, Mängel und Notizen strukturiert am Objekt erfassen – auffindbar statt im WhatsApp-Verlauf verloren.
Digitale Formulare & Checklisten
Prüfprotokolle, Übergaben und Wartungslisten als App – automatisch als PDF beim Kunden und im Büro.
Bestell- und Kunden-Apps
Stammkunden bestellen direkt per App statt per Anruf – weniger Unterbrechungen, weniger Fehler.
Excel ablösen
Die eine Excel-Datei, an der alles hängt, wird zur mehrbenutzerfähigen App mit zentraler Datenhaltung.
Terminplanung & Disposition
Wer ist wo, was steht an, was ist fertig? Ein Blick aufs Handy statt drei Telefonate.
Warum KMU mit uns gut fahren.
Wir kommen selbst aus der Praxis: eigene Produkte, kleine Teams, klare Budgets. Genau so entwickeln wir auch für Sie.
- Pilot statt Pflichtenheft-Marathon – In wenigen Wochen steht die erste nutzbare Version – Sie sehen den Nutzen, bevor Sie groß investieren.
- Mitwachsen statt neu bauen – Die Pilot-App ist kein Wegwerf-Prototyp: Sie wird Modul für Modul erweitert, wenn sich der Nutzen bewiesen hat.
- Feste Ansprechpartner – Sie sprechen direkt mit den Entwicklern – Entscheidungen fallen im Gespräch, nicht im Ticketsystem.
- Keine Abhängigkeit – Sauberer, dokumentierter Code, der Ihnen gehört. Sie können jederzeit wechseln – wollen es erfahrungsgemäß aber nicht.
- Betrieb zum Planpreis – Wartung und Updates als kalkulierbares Paket statt böser Überraschungen.
Typischer Einstieg
Erstgespräch → Prozess-Skizze → Pilot-Angebot mit festem Umfang → Umsetzung in Wochen, nicht Monaten.
Plattformen
iOS · Android · Windows · macOS aus einer Flutter-Codebasis.
Region
Ansässig in Ostsachsen (Region Dresden), remote in ganz Deutschland tätig.
So bauen wir auch unsere eigenen Apps.
Pauly, unsere Einkaufslisten-App, ist nach denselben Prinzipien entstanden, die wir KMU empfehlen: fokussierter Funktionsumfang, sofort nutzbar, dann datenbasiert ausgebaut.
Pauly – Einkaufsliste diktieren
Pauly startete als fokussiertes Produkt mit einer Kernfunktion – Einkaufsliste per Sprache diktieren – und wuchs dann gezielt um automatische Kategorisierung, Ladenlauf-Sortierung und Echtzeit-Teilen. Offline-fähig, ohne Registrierung, sofort startklar: die gleiche Pragmatik, die eine gute KMU-App ausmacht.
Häufige Fragen von KMU.
Lohnt sich eine eigene App für ein kleines Unternehmen überhaupt?
Wenn ein Prozess täglich Zeit frisst – Zettelwirtschaft, Doppelerfassung, Telefon-Pingpong – rechnet sich eine fokussierte App oft schneller als gedacht. Wenn eine fertige Standardsoftware Ihr Problem löst, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch ehrlich; dann sparen Sie das Geld.
Was kostet eine KMU-App?
Ein fokussierter Pilot mit einem klar umrissenen Prozess ist deutlich günstiger als die verbreiteten Vorstellungen von App-Kosten. Weil wir cross-platform entwickeln, decken Sie iOS, Android und Desktop mit einem Budget ab. Die konkrete Zahl bekommen Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch – nachvollziehbar aufgeschlüsselt.
Wir haben keine eigene IT – geht das trotzdem?
Ja, das ist bei unseren KMU-Kunden der Normalfall. Wir übernehmen Hosting, Updates, Monitoring und Support als Komplettpaket – Sie nutzen die App einfach.
Wie schnell ist die App einsatzbereit?
Ein Pilot mit klarem Umfang ist typischerweise in wenigen Wochen produktiv nutzbar. Der genaue Zeitplan steht im Angebot – mit Meilensteinen, an denen Sie den Fortschritt selbst testen.
Was passiert, wenn wir später mehr brauchen?
Genau dafür ist der Ansatz gemacht: Die App wächst modular mit – neue Funktionen, mehr Nutzer, weitere Prozesse. Sie investieren immer erst dann, wenn der vorherige Schritt sich bewährt hat.
Verwandte Themen.
Welcher Prozess nervt am meisten?
Erzählen Sie uns davon – in 30 Minuten wissen Sie, ob sich eine App lohnt, wie sie aussehen könnte und was sie kostet.
KMU-Anfrage stellen.
Kurz den Prozess oder das Problem schildern – wir antworten mit einer ehrlichen Einschätzung, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Adresse
Vincubate Ventures
Friesenstraße 21
02681 Schirgiswalde-Kirschau