IT-Projektleitung – extern, erfahren, auf Ihrer Seite.
ERP-Einführung, Softwareentwicklungs-Projekt oder ein Vorhaben in Schieflage: Wir übernehmen die Projektleitung – als externer Projektleiter auf Kundenseite oder im Interim Management. Mit technischem Hintergrund als Softwareentwickler steuern wir Dienstleister, Fachbereiche und Budgets so, dass am Ende geliefert wird – nicht nur berichtet.
Auf Ihrer Seite
Wir verkaufen keine Lizenzen und keine Beratertage von Herstellern – wir vertreten Ihre Interessen gegenüber Dienstleistern und Systemhäusern.
Technischer Hintergrund
Wir entwickeln selbst Software. Aufwände, Angebote und Architektur-Entscheidungen bewerten wir fachlich – nicht nur nach Foliensatz.
Klar befristet
Definierter Auftrag, definiertes Ende, saubere Übergabe an Ihre Organisation – keine Dauerberatung.
Woran IT-Projekte scheitern.
Die wenigsten IT-Projekte scheitern an der Technik. Sie scheitern an fehlender Steuerung – meist an denselben Stellen:
Unklare Anforderungen
Das Projekt startet mit einer Idee statt mit einem Lastenheft. Jede offene Frage taucht später als Change Request wieder auf – mit Preisschild.
Niemand steuert den Dienstleister
Der Implementierungspartner hat einen Projektleiter – aber der vertritt dessen Interessen. Auf Kundenseite fehlt das Gegenüber, das Aufwände hinterfragt und Termine einfordert.
Projektleitung neben dem Tagesgeschäft
Die Leitung wird intern „mitgemacht“ – von jemandem, dessen eigentlicher Job weiterläuft. Entscheidungen bleiben liegen, das Projekt taktet sich selbst.
Scope Creep & Budgetdrift
„Wo wir schon dabei sind …“ – ohne konsequentes Änderungsmanagement wachsen Umfang und Kosten schleichend, während der Termin steht.
Kein technisches Gegenüber
Architektur-Entscheidungen, Aufwandsschätzungen und „das geht nicht“-Aussagen kann intern niemand bewerten. Der Dienstleister hat immer recht.
Wissen an einer Person
Fällt der eine Kollege aus, der das Projekt im Kopf hat, steht alles. Dokumentation und Strukturen fehlen.
Wobei wir die Leitung übernehmen.
Drei Einsatzfelder, ein Prinzip: Wir führen Ihr Projekt zum Ergebnis und übergeben es geordnet zurück.
ERP-Projektleitung
Einführung von SAP oder Microsoft Dynamics 365 Business Central: von Anforderungen und Systemauswahl über die Steuerung des Implementierungspartners bis Go-live und Hypercare.
DetailsProjektleitung Softwareentwicklung
Individuelle Softwareprojekte steuern – internes Team oder externe Agentur: Anforderungen, Backlog, Qualität, Budget und Termin im Griff.
DetailsInterim Management
Projektleiter ausgefallen, Vakanz oder Projekt in Schieflage? Wir springen kurzfristig ein, stabilisieren und übergeben sauber.
DetailsWas uns von reinen Projektmanagern unterscheidet.
Projektleitung kann man mit Zertifikaten belegen – oder mit gelieferten Projekten und eigenem Code. Wir setzen auf Letzteres:
- Wir entwickeln selbst – Aufwandsschätzungen, Architektur-Entscheidungen und Code-Qualität bewerten wir aus eigener Entwicklungspraxis – Dienstleister merken das im ersten Gespräch.
- Herstellerneutral – Keine Partnerverträge mit SAP, Microsoft oder Agenturen. Unsere Empfehlung richtet sich nach Ihrem Nutzen, nicht nach Provisionen.
- Methodenmix statt Dogma – Agil, klassisch oder hybrid – wir wählen das Vorgehen nach Projekt und Organisation, nicht nach Lehrbuch.
- Übersetzer zwischen Welten – Wir sprechen Fachbereich und IT: Anforderungen werden so formuliert, dass Entwickler sie bauen und die Geschäftsführung sie versteht.
- Ergebnis statt Anwesenheit – Wir berichten an Meilensteinen und Ergebnissen – und machen uns planmäßig wieder überflüssig.
Einsatz
Vor Ort in Sachsen (Dresden, Leipzig, Chemnitz) und darüber hinaus – remote deutschlandweit und im DACH-Raum.
Systeme
SAP S/4HANA · Microsoft Dynamics 365 Business Central · Individualsoftware · Web & Mobile
Methoden
Scrum · Kanban · klassisch/hybrid · Anforderungsmanagement · Testmanagement
So starten wir.
Vom Erstgespräch bis zur Übergabe – transparent und ohne lange Anlaufzeit.
Erstgespräch
Wir verstehen Vorhaben, Status und Engpass – und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Kurz-Review
Bei laufenden Projekten: Blick in Planung, Verträge und Stände. Ergebnis ist eine klare Einschätzung, wo das Projekt wirklich steht.
Angebot mit Rolle & Umfang
Definierte Rolle, Kapazität (Tage pro Woche), Laufzeit und Ziele – nachvollziehbar kalkuliert.
Einstieg & Verantwortung
Wir übernehmen die Steuerung: Termine, Dienstleister, Entscheidungen, Berichtswesen an die Geschäftsführung.
Übergabe
Dokumentierte Strukturen, eingearbeitete Nachfolge, geordneter Ausstieg – das Projekt läuft ohne uns weiter.
Häufige Fragen zur IT-Projektleitung.
Was kostet externe IT-Projektleitung?
Abgerechnet wird nach Tagessatz und tatsächlicher Kapazität – häufig reichen 1–3 Tage pro Woche. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Rolle, Umfang und Laufzeit. Verglichen mit einem verzögerten oder gescheiterten Projekt ist externe Projektleitung fast immer der günstigere Posten.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. Workshops, Lenkungskreise und Go-live-Phasen gerne vor Ort – in Sachsen (Dresden, Leipzig, Chemnitz) ohnehin, darüber hinaus nach Vereinbarung. Die laufende Steuerung funktioniert remote nachweislich gut.
Wie schnell sind Sie verfügbar?
Für Interim-Einsätze und Projekt-Reviews typischerweise innerhalb weniger Tage bis Wochen. Fragen Sie an – wir sagen Ihnen sofort, was realistisch ist.
Agil oder klassisch – was setzen Sie ein?
Was zum Projekt passt. Softwareentwicklung läuft meist agil (Scrum/Kanban), ERP-Einführungen hybrid mit klaren Phasen und Meilensteinen. Entscheidend ist nicht die Methode, sondern dass Verantwortlichkeiten, Stände und Risiken jederzeit transparent sind.
Übernehmen Sie auch Projekte in Schieflage?
Ja – das ist ein Kernfall unseres Interim Managements. Wir starten mit einem ehrlichen Review, stabilisieren die kritischen Punkte und bringen das Projekt zurück in einen steuerbaren Zustand.
Worin unterscheiden sich Projektleitung und Interim Management?
Projektleitung ist auf ein Vorhaben bezogen (z. B. eine ERP-Einführung). Interim Management besetzt darüber hinaus eine vakante Rolle auf Zeit – etwa die Leitung der Softwareentwicklung – inklusive Führung, Prozessen und Übergabe an die Nachfolge.
Verwandte Leistungen.
Ihr Projekt verdient einen Kopf, der liefert.
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben oder den aktuellen Projektstand – Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wo es hakt und wie wir helfen können.
Projektleitung anfragen.
Beschreiben Sie kurz Projekt, Status und Zeitrahmen – wir melden uns mit einer Einschätzung zu Rolle, Kapazität und Verfügbarkeit.
Adresse
Vincubate Ventures
Friesenstraße 21
02681 Schirgiswalde-Kirschau