ERP-Projektleitung: SAP & Business Central sicher einführen.
Eine ERP-Einführung ist eines der größten Projekte, die ein Mittelständler stemmt – und läuft neben dem Tagesgeschäft. Wir übernehmen die Projektleitung auf Ihrer Seite: von Anforderungen und Systemauswahl über die Steuerung des Implementierungspartners bis zu Datenmigration, Go-live und Hypercare. Herstellerneutral, mit technischem Verständnis und einem klaren Ziel: ein System, das Ihre Prozesse trägt – im Zeit- und Kostenrahmen.
Auf Kundenseite
Der Projektleiter des Implementierungspartners vertritt dessen Interessen. Wir vertreten Ihre – bei Aufwänden, Change Requests und Terminen.
SAP & Business Central
Erfahrung mit SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365 Business Central – und mit der Frage, welches System zu welcher Unternehmensgröße passt.
Altsysteme im Blick
Wir kennen die Excel- und VBA-Insellösungen rund ums alte ERP – und sorgen dafür, dass sie geordnet abgelöst statt mitgeschleppt werden.
Woran ERP-Einführungen scheitern.
ERP-Projekte scheitern selten am System – sie scheitern an der Einführung. Die typischen Muster:
Der Partner steuert sich selbst
Ohne starkes Gegenüber auf Kundenseite bestimmt der Implementierungspartner Tempo, Umfang und Aufwand. Jeder zusätzliche Beratertag ist für ihn Umsatz – für Sie Kosten.
Anforderungen bleiben im Kopf der Fachbereiche
Was nicht sauber aufgenommen und priorisiert wird, fehlt im Konzept – und kommt nach Go-live als teure Nachforderung zurück.
Datenqualität wird unterschätzt
Stammdaten aus dem Altsystem sind unvollständig, doppelt oder veraltet. Die Migration wird zur Dauerbaustelle, wenn niemand sie früh plant und verantwortet.
Scope Creep im Customizing
„Das haben wir im alten System aber auch so“ – wer jeden Sonderfall nachbaut, bezahlt doppelt: erst das Customizing, dann jede künftige Wartung und jedes Upgrade.
Fachbereiche neben dem Tagesgeschäft
Key User sollen testen, Daten bereinigen und Prozesse abnehmen – zusätzlich zum vollen Job. Ohne realistische Kapazitätsplanung kippt genau hier der Termin.
Insellösungen überleben
Die Excel- und Access-Tools rund ums alte System bleiben in Betrieb, weil sie im Projekt niemand einplant. Das neue ERP startet mit denselben Systembrüchen wie das alte.
Was unsere ERP-Projektleitung umfasst.
Wir begleiten die Einführung durchgängig oder steigen in einzelnen Phasen ein – je nachdem, wo Ihr Projekt steht:
- Anforderungsaufnahme & Lastenheft – Prozesse und Anforderungen der Fachbereiche strukturiert erfassen, priorisieren und so dokumentieren, dass Anbieter belastbar anbieten können.
- Systemauswahl & Vertragsgestaltung – Ausschreibung, Anbietervergleich (u. a. SAP S/4HANA vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central), Bewertung von Angeboten und Unterstützung bei Vertrags- und Lizenzfragen.
- Steuerung des Implementierungspartners – Termine, Aufwände, Change Requests und Qualität konsequent managen – auf Augenhöhe, weil wir Aufwandsschätzungen fachlich beurteilen können.
- Datenmigration & Schnittstellen – Migrationsstrategie, Datenbereinigung und Anbindung von Bestandssystemen – inklusive Ablösung von Excel-/VBA-Insellösungen rund ums Alt-ERP.
- Test- & Abnahmemanagement – Testpläne, Key-User-Tests und Abnahmen organisieren – Fehler werden vor dem Go-live gefunden, nicht danach.
- Cutover, Go-live & Hypercare – Detaillierter Umstellungsplan, Go-live-Begleitung und stabilisierende Betreuung in den ersten Wochen.
- Berichtswesen an die Geschäftsführung – Ehrliche Statusberichte zu Fortschritt, Budget und Risiken – Entscheidungsvorlagen statt Ampel-Kosmetik.
Die ERP-Einführung in Phasen.
Ein klarer Phasenplan mit Meilensteinen – hybrid gesteuert, damit Struktur und Flexibilität zusammenpassen.
Vorstudie & Anforderungen
Prozesse aufnehmen, Ziele und Umfang definieren, Wirtschaftlichkeit prüfen – die Basis jeder guten Entscheidung.
Systemauswahl
Anbieter und Systeme vergleichen, Angebote bewerten, Verträge verhandeln – herstellerneutral und nachvollziehbar.
Konzeption & Fit-Gap
Sollprozesse im Standard abbilden, Lücken bewerten: anpassen, umdenken oder bewusst weglassen.
Implementierung & Migration
Umsetzung durch den Partner steuern, Datenmigration und Schnittstellen parallel vorantreiben.
Test, Schulung & Go-live
Key-User-Tests, Schulungen und ein Cutover-Plan, der das Tagesgeschäft nicht unterbricht.
Hypercare & Optimierung
Stabilisierung nach Go-live, offene Punkte abarbeiten, Prozesse nachschärfen – und geordnete Übergabe an Ihre Organisation.
Häufige Fragen zur ERP-Projektleitung.
Der Implementierungspartner stellt doch einen Projektleiter – warum noch einer?
Dessen Projektleiter steuert das Projekt aus Sicht des Partners: dessen Ressourcen, dessen Marge, dessen Vertrag. Auf Ihrer Seite braucht es jemanden, der Aufwände hinterfragt, Change Requests bewertet, Ihre Fachbereiche organisiert und der Geschäftsführung ehrlich berichtet. Genau diese Rolle übernehmen wir.
SAP oder Microsoft Business Central – was passt zu uns?
Pauschal lässt sich das nicht beantworten: Business Central spielt seine Stärken typischerweise im kleineren und mittleren Mittelstand aus, S/4HANA bei komplexen Konzernstrukturen und tiefer Prozessintegration. Wir bewerten das anhand Ihrer Prozesse, Ihrer IT-Landschaft und Ihres Budgets – herstellerneutral, weil wir an keiner Lizenz verdienen.
Wie lange dauert eine ERP-Einführung?
Im Mittelstand realistisch 9–24 Monate, abhängig von Umfang, Datenqualität und verfügbarer Kapazität der Fachbereiche. Wichtiger als die Gesamtdauer ist ein Phasenplan mit belastbaren Meilensteinen – den erstellen wir zu Beginn.
Wie viel Kapazität braucht unser eigenes Team?
Mehr, als die meisten Anbieter zu Projektbeginn sagen: Key User für Tests, Datenbereinigung und Prozessabnahmen sind der Engpass fast jeder Einführung. Wir planen diese Kapazitäten realistisch ein – das ist unbequem, verhindert aber die typische Terminverschiebung im letzten Drittel.
Können Sie auch in ein laufendes ERP-Projekt einsteigen?
Ja. Wir starten mit einem Projekt-Review (Planung, Verträge, offene Punkte, Datenstand) und einer ehrlichen Standortbestimmung – danach entscheiden Sie, ob und wie wir die Steuerung übernehmen.
Was passiert mit unseren Excel- und Access-Tools rund ums alte ERP?
Die nehmen wir von Anfang an in den Projektumfang auf: Welche Insellösung wird durch den ERP-Standard ersetzt, welche wird als saubere Schnittstellenlösung neu gebaut, welche fällt weg. Details dazu auf unserer Seite zur VBA-Legacy-Ablösung.
Verwandte Leistungen.
Führen Sie Ihr ERP ein – nicht Ihr Implementierungspartner.
Ob vor der Systemauswahl oder mitten im Projekt: Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wo Ihr Vorhaben steht und was es jetzt braucht.
ERP-Projektleitung anfragen.
Schildern Sie kurz Ausgangslage, System (falls schon gewählt) und Zeitplan – wir melden uns mit einer Einschätzung.
Adresse
Vincubate Ventures
Friesenstraße 21
02681 Schirgiswalde-Kirschau